Adalah proses meramalkan atau memperkirakan waktu dan biaya untuk menyelesaikan berbagai deliverabel proyek.
-Atas bawah (top-down)
-Bawah atas (bottom-up)
Estimasi Waktu dan Biaya Sangat Penting
Estimasi diperlukan untuk :
– Mendukung keputusan yg baik
– Menjadwalkan pekerjaan
– Menentukan berapa lama proyek perlu dilakukan dan berapa biayanya
– Menentukan apakah proyek layak dikerjakan
– Mengembangkan kebutuhan arus kas
– Menentukan seberapa baik kemajuan proyek
– Menyusun anggaran time phased dan menetapkan baseline proyek.
Faktor-faktor yg mempengaruhi kualitas estimasi
- Horizon Perencanaan
- Durasi proyek
- Orang
- Struktur dan organisasi proyek
- Menaikkan estimasi
- Budaya organisasi
- Faktor lain
Panduan estimasi waktu, biaya dan sumber daya
- Tanggung jawab
- Menggunakan beberapa orang untuk mengestimasi
- Kondisi normal
- Unit waktu
- Independensi
- Ketidakpastian (contingency)
- Menambahkan penilaian risiko pada estimasi membantu menghindari kejutan pada stakeholder
Estimasi Makro versus Estimasi Mikro
- Estimasi atas-bawah pada umumnya diperoleh dari seseorang yg menggunakan pengalaman dan atau informasi untuk menentukan durasi dan total biaya proyek.
- Estimasi bawah-atas menggunakan metode efisien dan berbiaya rendah. Proses itu dapat berlangsung setelah proyek digambarkan secara detail.
Pendekatan dari bawah ke atas pada tingkat paket kerja dapat bertindak sebagai titik periksa untuk berbagai elemen biaya di dalam WBS dengan me rollup paket kerja dan akun biaya yg yerkait dengan deliverabel utama.
Metode untuk estimasi waktu dan biaya proyek
- a. Pendekatan Makro
– Metode Konsensus
– Metode Rasio
– Metode Distribusi Merata (Apportion Method)
– Metode Function Point untuk Proyek Perangkat Lunak dan Sistem
– Kurva Pembelajaran
- Pendekatan Mikro
– Metode template
– Prosedur Parametrik untuk Tugas Spesifik
– Estimasi Detail untuk WBS Paket Kerja
– Hibrid : Tahap Estimasi
Kerja proyek time-phased adalah titik penunjuk untuk mengendalikan biaya proyek. Tanpa time-phased hampir tidak mungkin untuk mengendalikan biaya dalam batasan waktu dan dapat dipercaya. Time-phased memulai dengan estimasi waktu untuk paket kerja.
Jenis-jenis Biaya
- Biaya langsung
– Tenaga kerja
– Material
– Peralatan
– lainnya
- Biaya overhead proyek (langsung)
- Biaya overhead untuk Umum dan Administrasu (G&A)
Memperbaiki Estimasi
Alasan :
- Interaksi biaya-biaya disembunyikan di dalam estimasi.
- Kondisi-kondisi normal tidak berlaku
- Berbagai hal yg berjalan salah dalam proyek.
- Perubahan dalam cakupan dan rencana proyek.
Tindakan :
– Menyesuaikan estimasi
– Dana kontingensi dan penyangga waktu
– Mengubah anggaran dan baseline
Membuat Database untuk Estimasi
Cara terbaik untuk meningkatkan estimasi adalah mengumpulkan dan mengarsip data mengenai estimasi dan aktual dari proyek masa lampau. Menyimpan data historis-estimasi dan aktual memberikan basis pengetahuan untuk meningkatkan estimasi waktu dan biaya proyek.
0 komentar:
Posting Komentar